Henkilötietojen asianmukainen käsittely on HAMIlle tärkeä asia
HAMIssa noudatetaan henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja Suomen kansallista lainsäädäntöä. Hämeen ammattikorkeakoulun tietosuojapolitiikassa, jota HAMI mukailee, kuvataan ylimmällä tasolla henkilötietojen käsittelyn periaatteet ja vastuut. Tietosuojapolitiikka löytyy HAMKin Tietosuoja-sivustolta 
Henkilötietojen käsittely Koulutuskuntayhtymä Tavastiaan siirron yhteydessä
Hämeen ammatti-instituutin toiminta siirtyy osana liiketoimintakauppaa Koulutuskuntayhtymä Tavastialle 1.1.2027 lähtien.
Opintojen jatkumisen sekä vastaanottavan koulutuksen järjestäjän lakisääteisten tehtävien hoitamisen vuoksi opiskelijan ja tarvittaessa hänen huoltajansa, edunvalvojansa tai muun laillisen edustajansa välttämättömiä henkilötietoja tullaan siirtämään Tavastialle. Lisäksi siirretään työelämässä oppimiseen ja arviointiin liittyviä työpaikkaohjaajan ja työelämäarvioijan henkilötietoja.
Tietoja siirretään vain siinä laajuudessa kuin opiskeluoikeuden, opintojen, henkilökohtaistamisen, työpaikalla järjestettävän koulutuksen, arvioinnin, ohjauksen, turvallisuuden, tiedoksiannon tai tarpeellisen yhteydenpidon järjestäminen edellyttää.
Henkilötietojen käsittelyn informointi
Henkilötietojen käsittelyn informointi toteutetaan tietosuojailmoituksilla:
- Asiakastietojen käsittely
- Avainhallinta
- ESR-hankkeisiin osallistuvien henkilötietojen käsittely
- Henkilöstötietojen käsittely
- Julkaisutoiminta
- Kameravalvonta
- Kirjaston asiakastietojen käsittely
- Koulutus- ja oppisopimuksiin liittyvien työpaikan toimijoiden yhteystietojen käsittely (HAMI)
- Kulunhallinta
- Maksullinen palvelutoiminta, HAMI
- Markkinointi, HAMI
- Opiskelijaksi hakevan henkilötietojen käsittely, HAMI
- Opiskelijan henkilötietojen käsittely, HAMI
- Opiskelijan huoltajan henkilötietojen käsittely (HAMI)
- Rekrytointi
- Saadut tarjoukset
- Sidosryhmäyhteistyö
- Tapahtumiin liittyvä henkilötietojen käsittely
- Terveydenhuollon ammattilaisen henkilötietojen käsittely (HAMI)
- Tietosuojatoiminta
- Toimittajatietojen käsittely
- Tutkimusluvat
- Valokuva, video, ja muu audiovisuaalinen aineistorekisteri markkinointi ja viestintätarkoitukseen
- Vuokraus ja majoitus
In English
Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen
Jos havaitset järjestelmissä tai palveluissa olevissa henkilötiedoissasi virheitä, voit pyytää tilanteen korjaamista näitä kautta:
- Osassa tietojärjestelmiä henkilö voi itse muokata tietoja. Jos tämä on mahdollista, tee muokkaukset ensisijaisesti itse.
- Vaihtoehtoisesti voit ottaa suoraa tiedosta vastaavaan henkilöön yhteyttä.
- Jos sinulla on HAMKin käyttäjätunnukset, voit tehdä pyynnön HAMKin ServiceDeskiin.
- Tietosuoja-asetuksen mukaisen korjauspyynnön voit tehdä tietosuojavastaavalle alla olevien yhteystietojen kautta.
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Tietosuojavastaava
PL 230 (Visamäentie 35 A)
13101 Hämeenlinna
Sähköpostiosoite: tietosuojavastaava@hamk.fi
Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.