Asiakirjajulkisuuskuvaus

• Alumnitoiminnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Alumnitietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu alumnien hallintaan.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja sähköpostiosoite.

Henkilöstö

• Henkilöstön henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Henkilöstötietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu palkanlaskennan ja matkustuksen hallinnan järjestelmään.
• Henkilöstön tietoja voi hakea HAMIn julkisten sivujen hausta. Muita tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta. Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusen ammatillisen koulutuksen raporteista voi kuitenkin tarkastella ammatillisen koulutuksen henkilöstöön liittyviä tilastoja.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja henkilötunnus.

Rekrytointi

• Henkilöstön henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Rekrytointi“.
• Tiedot on tallennettu rekrytointijärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi tehtävä, johon rekrytoidaan.

Tilat ja kiinteistöt

• Tiloista ja kiinteistöistä on tallennettu: perustiedot, käyttötiedot yms.
• Tiedot on tallennettu kiinteistöhallinnan järjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi tilan osoite / nimi.

Avainten hallinta

• Avainten hallinnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Avainhallinta”.
• Tiedot on tallennettu avaintenhallinnan järjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja avain yksilöivä tunniste.

Kameravalvonta

• Kameravalvonnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Kameravalvonta“.
• Tiedot on tallennettu kameravalvontajärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi ajankohta ja paikka.
• Tietovarannon sisältö on salassapidettävää.

Kulunhallinta

• Kulunhallinnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Kulunhallinta“.
• Tiedot on tallennettu kulunhallintajärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi nimi, kulkutunnistenumero.

Vuokraus

• Vuokraus- ja majoitustoiminnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Vuokraus ja majoitus“.
• Tiedot on tallennettu kiinteistöhallinnan järjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi majoitustilan osoite / henkilön nimi.

Kirjaston asiakasrekisteri

• Kirjaston henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Kirjaston asiakastietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu kirjaston asiakastietojärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja sähköpostiosoite.

Kirjaston aineistot

• Tiedot on tallennettu kirjastojärjestelmään.
• Kirjaston aineistojen tietoja voi selata Finnassa. Finnasta teosten metatiedot ovat myös saatavilla avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat teoksen tekijä ja teoksen nimi.

Opiskelevaksi hakija

• Hakijan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Opiskelijaksi hakevan henkilötietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu hakijarekisteriin.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta. Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusen ammatillisen koulutuksen Haku- ja valinta -kohdan raporteista voi kuitenkin tarkastella opiskelijavalinnan tilastotietoja.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi, henkilötunnus ja oppijan kansallinen tunniste (OID).

Opiskelija

• Opiskelijan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Opiskelijan henkilötietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu opiskelijahallintojärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta. Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusen Ammatillinen koulutus -kohdan raporteista voi kuitenkin tarkastella opiskelijoihin ja tutkintoihin, erityisopetukseen, aiempaan ja myöhempään koulutukseen, opintojen kulkuun, tutkinnon suorittaneiden sijoittumiseen, koulutuksen järjestäjä- ja oppilaitosverkkoon, henkilöstöön, kansainvälisyyteen, opiskelija- ja työelämäpalautteeseen, rahoitusperusteisiin ja kustannuksiin sekä osaamisen hankkimisen seurantaan liittyviä tilastoja.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi nimi, henkilötunnus, opiskelijanumero.

Opetuksen järjestämisen tiedot

• Tietona ovat toteutuksen ja tilan tiedot.
• Tiedot on tallennettu opiskelijahallintojärjestelmään ja ne ovat haettavissa nettisivulta (HAMK Lukkarikone).
• Hakutekijöinä toimii esimerkiksi toteutuksen nimi ja ajankohta, ryhmän nimi ja tilan sijainti.

• Maksullisen palvelutoiminnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Maksullinen palvelutoiminta“.
• Tiedot on tallennettu koulutuksen osallistujien hallintaan.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja sähköpostiosoite.

Myynnit/asiakas

• Asiakkaiden henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Asiakastietojen käsittely” tietosuojailmoituksesta.
• Tiedot on tallennettu asiakastietojen tietojärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi asiakkaan nimi.

Ostot/Toimittajatiedot

• Toimittajien henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Toimittajatietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu toimittajatietojen tietojärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi toimittajan nimi.

Saadut tarjoukset

• Saatujen tarjouksien henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Saadut tarjoukset“.
• Tiedot on tallennettu hankintojen hallintajärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi kilpailutuksen aihe ja ajankohta.

Tietosuojatoiminta

• Tietosuojatoimintaan liittyvä henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta ”Tietosuojatoiminta”.
• Tiedot on tallennettu verkkolevylle.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi tietosuojaan liittyvän tapauksen sisältö.

Tutkimuslupa

• Tutkimuslupien henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Tutkimusluvat“.
• Tiedot on tallennettu tutkimusluparekisteriin.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi tutkimusluvan hakijan nimi.

TKI-hankkeet

• TKI-hankkeista on tallennettu seuraavat päätietoryhmät: Hankkeen tunnistetiedot, hankkeen rahoitustiedot, hankkeen toteutustiedot jne.
• Tiedot on tallennettu hankkeiden hallinnan järjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi hankkeen nimi, hankkeen rahoittaja, hankkeen toteutusaika.

TKI-hankkeiden yhteistyö

• TKI-hankkeissa tehtävän yhteistyöstä on tallennettu seuraavat päätietoryhmät: Osallistuvan organisaation tiedot, yhteyshenkilön tiedot, yhteistyö historia jne.
• Tiedot on tallennettu verkkolevylle.
• Tietoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi organisaation nimi, yhteyshenkilön nimi.

ESR-hankkeisiin osallistuvien tiedot

• ESR-hankkeisiin osallistuvien henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “ESR-hankkeisiin osallistuvien henkilötietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu ESR Henkilö -järjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi hankkeen nimi.

Julkaisutoiminta

• Julkaisutoiminnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “julkaisutoiminta“.
• Tiedot on tallennettu julkaisujen hallinnointitietojärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi kirjoittajan nimi ja julkaisun nimi.

Markkinointi

• Markkinoinnin henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “markkinointi“.
• Tiedot on tallennettu markkinointirekisteriin.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja koulutus, mistä kiinnostunut.

Sidosryhmäyhteistyö

• Sidosryhmäyhteistyön henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “sidosryhmäyhteistyö“.
• Tiedot on tallennettu sidosryhmäyhteistyön hallintaan.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja yrityksen/organisaation nimi.

Tapahtumat

• Tapahtumien henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “tapahtumiin liittyvä henkilötietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu tapahtumatietojärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi ilmoittautujan nimi, tilaisuuden nimi ja ajankohta.

Valokuva, video ja muu audiovisuaalinen aineisto

• Valokuvien, videoiden ja muun audiovisuaalisen aineiston henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “valokuva, video ja muu audiovisuaalinen aineistorekisteri viestintätarkoitukseen“.
• Tiedot on tallennettu AV-materiaalin hallintaan.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi aineiston kuvaustilanne ja -aika.

Päätökset

• Päätökseen liittyviä päätietoryhmiä ovat mm. päätöksen perustiedot (otsikko, ajankohta, päätökseni tekijä) ja päätöksen sisältö.
• Tiedot on tallennettu asianhallintajärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi päätöksen päiväys ja päätöksen otsikko.

Kokousasiat

• Tiedot on tallennettu asianhallintajärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijänä on esimerkiksi kokousasian nimi.

Sopimukset

• Tiedot on tallennettu asianhallintajärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijänä on esimerkiksi sopimuskumppanin nimi tai sopimuksen otsikko